‘1365 자원봉사 포털’ 에서는 전국 16개 시·도, 230개 시·군·구는 물론 유관부처(한국사회복지인증시스템:VMS, 청소년활동진흥센터:DVOL, 문화관광부)의 자원봉사 자료를 한곳에 모아, 클릭 한번으로 전국의 모든 자원봉사 자료를 검색할 수 있다.

  그동안 자원봉사에 대한 공인인증기관이 행정안전부의 자원봉사센터, 보건복지부 VMS, 청소년활동진흥센터 등으로 나눠져 있어 각 시스템마다 가입절차를 밟고, 각각 실적확인 및 확인서를 발급해야 하는 봉사자의 불편함이 있었다. 이러한 문제의 해결을 위해 2010년 12월 행정안전부에서 자원봉사 ONE-STOP 서비스 체계를 구현하기 위해 1365자원봉사포털 시스템을 구축하여 운영하고 있다. 덕분에 1365자원봉사포털에서 전국단위의 자원봉사 일감정보 확인이 가능해 졌으며, 개인별 자원봉사 실적을 통합적으로 조회하고 확인서 발급이 가능해 졌다.

  그러나 최근 개인정보보호법의 시행으로 자원봉사센터에서도 개인정보보호 관리체계를 도입하여 운영함에 따라 자원봉사상해보험가입을 위한 정보제공 동의와 나눔활동 정보수신동의, 유관기관 실적연계동의절차를 수행해야 자원봉사 상해보험가입, 유관기관 실적연계 확인, 봉사활동관련 정보제공을 받을 수가 있다. 이와 관련한 동의방법 및 절차는 다음과 같다.

1. 회원가입 및 개인정보 수집동의

①신규자원봉사자의 경우 봉사활동 시작 전 1365자원봉사포털에 회원가입하기

(회원가입이 안된 경우 활동 후 봉사활동실적 기록이 불가능 함)

www.1365.go.kr 접속 후 회원가입

②기존 봉사자의 경우 개인정보수집 및 활용에 동의하기

www.1365.go.kr 접속 후 로그인→우측 상단 개인정보→회원정보관리 후 기본정보탭에서 개인정보수집 항목에 동의, 자원봉사정보탭으로 이동 후 상해보험가입을 위한 정보제공 항목에 동의(개인정보수집 및 활용 동의가 안 된 경우 자원봉사자 실적관리 및 상해보험가입이 불가능 함)

※만 18세 미만 미성년자의 경우 친권자(후견인)의 동의가 필수이며, 온라인가입권유.

※로그인을 위한 아이디와 비밀번호는 확인이 필요한 분은 센터로 문의하면 되며 아이디와 비밀번호는 봉사자가 변경할 수 있다.

2. 1365와 VMS(사회복지자원봉사인증시스템) 연계동의

2012년 1월 16일(월) 21시부터 VMS시스템과 실적연계가 시작되었으며, 실적연계를 위하여 1365자원봉사포털과 VMS홈페이지 각각에 로그인하여 연계활용에 동의해야 한다.(두곳 모두 동의해야 연계가 가능)

①1365나눔포털에서 외부기관과의 정보연계 동의

www.1365.go.kr 접속 후 로그인→우측 상단 개인정보→회원정보관리 후 자원봉사정보탭으로 이동 후 외부기관과의 연계를 위한 정보제공 항목에 동의

②VMS(사회복지자원봉사인증시스템)

www.vms.or.kr 접속 후 자원봉사자로 로그인→팝업창의 내용을 확인 후 동의

※1365자원봉사포털에서 회원가입 및 개인정보동의가 어려운 분들은 자원봉사센터에 내방 하신후 서면 신청서를 작성하여 제출.